Wir unterstützen / vertreten Bauherren oder deren Projektleiter bei ihren Aufgaben und Funktionen. Dies kann in ausgewählten einzelnen Aufgaben sein oder umfassend durch ein Mandat für den Projektleiter.
Projektmanagement
Erstellen und umsetzen der Aufbau- und der Ablauforganisation (Projekthandbuch); Ziele und Qualität: Nutzungsanforderungen, Projektvereinbarungen; Kostenlenkung: Kostenteiler, Kostenstellen- bzw. Kostenstruktur, Finanzplan, insbesondere aufbauen und betreiben der Kostenlenkung (Messerli Bauadmin) auf Ebene einzelner Aufträge bis zum Gesamtprojektkredit und Budgetüberwachung, Endkostenprognose; Terminlenkung: Gesamtterminplan; Risikolenkung: Beispielsweise durch das Erstellen von Statusberichten.
Bereitstellen von Entscheidungsgrundlagen für den Auftraggeber
Insbesondere vorbereiten von Anträgen für Entscheidungsträger und Finanzierungsstellen.
Erwerb von Land und Rechten
Besprechung mit Grundeigentümern, erarbeiten von Kauf- und Dienstbarkeitsverträgen bis zur Unterschrift, Unterstützung bei Verfahren (Einspracheverhand-lungen, Schätzungskommission).
Bau- oder Plangenehmigungsverfahren auf allen Stufen (Gemeinde, Kanton, Bund)
Evaluieren der erforderlichen Bewilligungen und zeitliche und inhaltliche Koordination der Verfahrensschritte, insbesondere betreffend Sonderbewilligungen;
Rodungsgesuche, Perimeterpläne oder (Sonder-) Nutzungsplanänderungen erarbeiten,
Umsetzung Landerwerb, Perimeterplan, etc.
Sitzungswesen
Terminsuche, Traktandierung, Protokollierung von Sitzungen mit Projektbeteiligten (Auftraggeber, Beauftragten, Amtsstellen, Grundeigentümern, Werke, Dritte, etc.).
Öffentliches Beschaffungsrecht
Beschaffung von v.a. Dienstleistungen, aber auch von Arbeiten und Lieferungen bzw. Mitarbeit (bspw. Koreferat, wenn Dritte damit beauftragt sind).
Koordination der Leistungen aller Beteiligten
Erfüllung deren Leistungs- und Sorgfaltspflichten in Bezug auf Einhaltung der vom Auftraggeber formulierten Ziele hinsichtlich Qualität, Kosten und Termine; bei Bedarf fachliche und administrative Leitung des Planerteams.
Öffentlichkeitsarbeit
Integration in Gesamtterminplan, Mitarbeit bei Medieninformationen, Medienmitteilungen, öffentlichen Informationen, Homepage, Flyer, Whats app – Gruppen, Texte für Publikationen (z.B. Gemeindeinfo), Vorbereitung, Durchführung und Leitung von Mitwirkungsveranstaltungen für Gross- oder Kleingruppen.
OBERBAULEITUNG
Oberste allgemeine Leitung der Bauausführung, Verkehr mit Behörden, Ämtern und Dritten.
Periodische Kontrollen der Bauarbeiten auf Platz. Anordnen von Massnahmen bei technischen, finanziellen oder terminlichen Abweichungen in Absprache mit örtlicher Bauleitung und Bauherr.
Überwachen der Gesamtkosten der Ausführung und des ganzen Baukredits. Abwickeln des Zahlungsverkehrs.
Mithilfe bei der Öffentlichkeitsarbeit.
Planen, organisieren und begleiten der Inbetriebnahme des Bauwerks oder von Bauwerksteilen.
Beschaffen und Nachführen lassen der für Betrieb, Überwachung und Unterhalt erforderlichen Dokumente.